La numérisation et la lecture automatique de vos données

Transformez vos données papiers en copies numériques

Augmentez l’efficacité opérationnelle de vos équipes en leur permettant de travailler avec des données numérisées, fiables et indexées.

La première étape de la digitalisation d’une entreprise est la numérisation de ses données papier dans un objectif d’efficacité et de gain de temps pour ses employés.

La numérisation des documents s’inscrit dans un processus complet personnalisé selon les besoins de votre entreprise :

Préparation

Numérisation

Extraction automatique des données

Restitution des originaux papier

Mise à disposition des copies numériques et ou versement dans votre système d’informations

Ces données numérisées n’ont de plus-value que si elles sont exactes, ordonnées et utilisables dans vos logiciels métiers.

L’étape de Lecture Automatiques des Données (LAD) est donc essentielle. Elle utilise des technologies de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de reconnaissance automatique de données (RAD) pour extraire les informations contenues dans les documents et les stocker dans une base de données.

Elle permet ainsi de lire et d’analyser automatiquement ces données :

marque
(cases à cocher)

données alphanumériques

données manuscrites

données imprimées

bases de données pour codifier des informations

Tous ces traitements sont réalisables dans l’ensemble des langues utilisant l’alphabet latin et peuvent concerner tout type de documents qu’ils soient structurés, semi-structurés ou non structurés.

Nous numérisons par exemple des bulletins d’adhésion, des factures, des chèques ou des enquêtes de portée internationale dont les données peuvent être intégrer dans vos systèmes d’informations.

Chez Mailing Express nous avons créé dès 1996 un département de numérisation dédié tout d’abord à la saisie automatisée des données d’enquêtes.

Nos équipes formées à l’utilisation de logiciels de LAD ont acquis une expertise garantissant la qualité finale des données dont la fiabilité excède de loin toute saisie manuelle.

Avantages

Réduction du taux d’erreur

Une saisie manuelle produit 3 à 5% d’erreurs à comparer aux 0,1 à 0.3% d’erreurs issues d’une lecture automatique

Rapidité et capacité de production

Traitement de hauts volumes de données dans des délais très courts et dans toutes les langues utilisant l’alphabet latin

Indexation automatique

Les données numérisées sont plus faciles à stocker, à organiser et à retrouver que les données papiers.

Grâce à ces technologies et à nos moyens
de production nous pouvons être votre partenaire stratégique dans le parcours de digitalisation de vos processus et vous permettre des prises de décisions basées sur des datas fiables.

Nous élaborons des solutions personnalisées pour répondre aux besoins de votre entreprise:

Audit

Analyse du contexte, de votre processus métier et définition du périmètre d’action

Proposition d’une solution sur mesure

Définition de la solution globale, choix des prestataires, stratégies internalisées ou externalisées

Mise en oeuvre

Paramétrage des logiciels (LAD, RAD, GED,…)

Digitalisation

Numérisation, indexation, LAD, édition, routage

Découvrez comment la lecture automatique des données peut améliorer le traitement des retours d’enquêtes marketing

Taux de fiabilité élevé
en combinant IA et IH

Capacité de production
haut volume

Savoir-faire et connaissance
des processus métiers

Questions fréquentes

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